Tagungen, Kongresse, Messen & Events mit HRB+

HRB+ bietet Ihnen neben den Hotelzimmern ein rundum Paket für Ihre Tagung, Kongress, Messe & Event.

Wir arbeiten nach dem Baukasten-Prinzip, so daß Sie sich den Service aussuchen können, der zu Ihnen passt.

Ihr Event füllen wir mit unserer jahrelangen Erfahrung und gesammelten Know-How.

Durch unsere Expertise können wir Ihnen kostbare Zeit zB durch online Abrufkontingenten einsparen und
Ihr Budget durch strenge Kontrollen senken.

Wir arbeiten kostentransparent. Sie können sich bei HRB Ihre Hotel-MwSt erstatten lassen.

Unsere online Raten verstehen sich zzgl einer Service Pauschale.

Hier finden Sie Hotelzimmer für Kongresse & Messen

Wir unterstützen Sie gerne bei der Planung Ihres Events.

Unsere HRB+ Leistungen im Überblick

Unabhängigkeit und Objektivität sind nur zwei der zahlreichen Vorteile, die wir Ihnen bieten. Unser persönlicher und individueller Service für Sie von HRB+ im Einzelnen:

 

Allgemeine Leistungen
Persönliche und flexible Betreuung vom ersten Briefing bis zur Abreise
Leadagentur – Koordination der Gewerke
Budgeterstellung und Überwachung
Verhandlungen der Verträge
Verschiedenen Bezahl-Optionen, unter Berücksichtigung der VAT-Gesetze und Regulationen
Transparente Kostenstruktur und Abrechnung der Veranstaltung
 
Hotel- & Tagungs Leistungen
HotelRoomBrokers
Weltweite Recherche und Anmietung der benötigten Räumlichkeiten und Hotelzimmer 
Hotel Einzel- und Gruppenbuchungen
Organisation von Side-Events
Veranstaltungstechnik
Hybrid Support für Veranstaltungen
Vor Ort Leistungen
 
HCX24 - online Tool
Benutzerfreundliche Oberfläche
Individuelle Textgestaltung und Bilderauswahl für Ihre Veranstaltung
Online Abrufkontngente
Ihre ausgewählten Hotels werden online gestellt
Öffentlicher / versteckter Zugang des Events
Event mit/ohne zusätzlicher Passwortsicherung
Eigenverwaltung der Buchung im Kundenaccount
Automatisierte Emails und Rechnungsstellungen
Online Payment - Kreditkarten Zahlungen
 
Teilnehmermanagement
Koordination der Einladungsschreiben & Mailings
Registrierung der Teilnehmer mit Erfassungstool
Abstimmung der Roominglisten mit den Hotels
Listenabgleiche und Austausch mit Hotel / Veranstaltungsvenue
Teilnehmererfassung per ZugangsScan für lückenlose Teilnehmeranwesenheitserfassung 
Vor Ort Registrierung klassisch oder elektronisch mit Scan und Badge-Druck vor Ort
Erstellung von Online Feedbacktemplates zur qualitativen Auswertung von Veranstaltungen
 
Produktionstechnische Leistungen
Erstellung aller veranstaltungsspezifischen Druckmaterialien in Zusammenarbeit mit Grafikern und Druckereien
Welcome Letter, Informationsschreiben
Programmhefte, Agenden
Roll-ups, Poster, Fahnen
Badges
Ausschilderungen, Wegbeschreibungen
 
Vor Ort Leistungen
Beschaffung und Installation von Registrierungsmöbeln
Hostessen Service mit Ablaufplanung
Teilnehmererfassung per ZugangsScan für lückenlose Teilnehmeranwesenheitserfassung 
Vor Ort Registrierung klassisch oder elektronisch mit Scan und Badge-Druck vor Ort
Veranstaltungsbegleitende Restaurantbuchungen und Koordination vor Ort (auch nach Compliance Vorgaben)
 
Zusätzliche Leistungen
Industrieausstellung & Sponsoring
Abstract Management (externer Support)
Erstellung von Auswertungen und Kennzahlenermittlungen

CME Zertifizierung von Online und Offline Veranstaltungen inkl. CME Punkte Management

Safe Meeting: Vertrieb von mobilen Raumluftfiltern