Allgemeine Leistungen |
Persönliche und flexible Betreuung vom ersten Briefing bis zur Abreise |
Leadagentur – Koordination der Gewerke |
Budgeterstellung und Überwachung |
Verhandlungen der Verträge |
Verschiedenen Bezahl-Optionen, unter Berücksichtigung der VAT-Gesetze und Regulationen |
Transparente Kostenstruktur und Abrechnung der Veranstaltung |
|
Hotel- & Tagungs Leistungen |
HotelRoomBrokers |
Weltweite Recherche und Anmietung der benötigten Räumlichkeiten und Hotelzimmer |
Hotel Einzel- und Gruppenbuchungen |
Organisation von Side-Events |
Veranstaltungstechnik |
Hybrid Support für Veranstaltungen |
Vor Ort Leistungen |
|
HCX24 - online Tool |
Benutzerfreundliche Oberfläche |
Individuelle Textgestaltung und Bilderauswahl für Ihre Veranstaltung |
Online Abrufkontngente |
Ihre ausgewählten Hotels werden online gestellt |
Öffentlicher / versteckter Zugang des Events |
Event mit/ohne zusätzlicher Passwortsicherung |
Eigenverwaltung der Buchung im Kundenaccount |
Automatisierte Emails und Rechnungsstellungen |
Online Payment - Kreditkarten Zahlungen |
|
Teilnehmermanagement |
Koordination der Einladungsschreiben & Mailings |
Registrierung der Teilnehmer mit Erfassungstool |
Abstimmung der Roominglisten mit den Hotels |
Listenabgleiche und Austausch mit Hotel / Veranstaltungsvenue |
Teilnehmererfassung per ZugangsScan für lückenlose Teilnehmeranwesenheitserfassung |
Vor Ort Registrierung klassisch oder elektronisch mit Scan und Badge-Druck vor Ort |
Erstellung von Online Feedbacktemplates zur qualitativen Auswertung von Veranstaltungen |
|
Produktionstechnische Leistungen |
Erstellung aller veranstaltungsspezifischen Druckmaterialien in Zusammenarbeit mit Grafikern und Druckereien |
Welcome Letter, Informationsschreiben |
Programmhefte, Agenden |
Roll-ups, Poster, Fahnen |
Badges |
Ausschilderungen, Wegbeschreibungen |
|
Vor Ort Leistungen |
Beschaffung und Installation von Registrierungsmöbeln |
Hostessen Service mit Ablaufplanung |
Teilnehmererfassung per ZugangsScan für lückenlose Teilnehmeranwesenheitserfassung |
Vor Ort Registrierung klassisch oder elektronisch mit Scan und Badge-Druck vor Ort |
Veranstaltungsbegleitende Restaurantbuchungen und Koordination vor Ort (auch nach Compliance Vorgaben) |
|
Zusätzliche Leistungen |
Industrieausstellung & Sponsoring |
Abstract Management (externer Support) |
Erstellung von Auswertungen und Kennzahlenermittlungen |
CME Zertifizierung von Online und Offline Veranstaltungen inkl. CME Punkte Management
|
Safe Meeting: Vertrieb von mobilen Raumluftfiltern |